Veja quais são os principais obstáculos das organizações que adotam as metodologias ágeis e como superá-los

De acordo com o 15th State of Agile Report, um termômetro mundial da jornada agile, desde o início do Manifesto Ágil até os dias de hoje, as organizações estão cientes das oportunidades da adoção de metodologias ágeis.

Sob crescente pressão para responder rapidamente às necessidades de seus clientes e com o foco em acelerar melhorias para soluções e serviços existentes, ser ágil tornou-se estratégico para as empresas fazerem entregas na era digital.

Não por acaso, entre as equipes de desenvolvimento de software, o relatório indica um crescimento em relação à adoção das metodologias ágeis: de 37% em 2020 para 86% em 2021. 

No entanto, a adoção da maioria das organizações ao agile é recente: 66% delas têm experiência de menos de 5 anos com metodologias ágeis. A falta de prática nas metodologias ágeis pode afetar a performance? Claro. E ela está diretamente relacionada a vários desafios comuns na adoção do agile. 

Neste artigo, você verá quais os principais desafios que organizações que estão adotando o agile enfrentam na jornada.

Metodologias ágeis: a prática leva à perfeição

Tornar-se uma organização ágil e usufruir de todos os benefícios que isso implica é o que leva a maioria dos gestores a investir na jornada. No entanto, o agile está longe de ser uma bala de prata.

Um dos princípios do agile, juntamente com a inovação e o aprendizado constante, é a capacidade de adaptar-se rapidamente às transformações necessárias para a evolução digital da empresa. Isso vale para a adoção do agile.

Simplesmente fazer a adoção de metodologias ágeis sem entender o que essa prática significa não levará a organização a uma transformação ágil bem-sucedida. Até porque o dia a dia vai exigir não apenas conhecimento das ferramentas ágeis requerem, mas a prática de valores ágeis.

Por isso, durante a transição e até com as práticas já instauradas, é bem provável que surjam uma série de desafios que, se não forem tratados corretamente, levarão a tentativa de se tornar ágil ao fracasso.

Por isso, tenha consciência de que os desafios vão surgir, e não serão poucos. Mas isso não significa que o agile não valha a pena. Pelo contrário. Inclusive, a maioria das empresas que tentaram e conseguiram melhorar seus processos, mesmo encontrando dificuldades, viram valor na jornada. 

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9 desafios na adoção de metodologias ágeis 

À medida que as organizações introduzem práticas, técnicas e ferramentas ágeis no seu processo operacional é natural que enfrentem uma série de barreiras. Segundo o State of Agile Report, 30% dos entrevistados enfrentaram pelo menos 10 desafios na adoção de metodologias ágeis. 

Entre os obstáculos mais significativos em suas jornadas ágeis que as empresas trabalham para superar, destacam-se (veja a imagem):

Vamos falar um pouco melhor sobre cada um deles.

1. Processos e práticas inconsistentes entre as equipes

Quando a transformação ágil não acontece de maneira correta e linear, as equipes em diferentes setores da organização aplicam princípios ágeis em diferentes graus e intensidade, o que implica um aumento significativo da sobrecarga de gerenciamento entre as equipes. Além disso, a inconsistência do processo e das práticas levam as equipes a perceber pouco valor das práticas ágeis. 

2. Cultura organizacional em conflito com os valores ágeis

A transformação ágil exige não apenas uma mudança de baixo para cima na forma de trabalhar, mas uma mudança na forma que o nível executivo opera. Isso tem uma influência desproporcional na cultura da organização. A adoção de metodologias ágeis costuma impulsionar mudanças culturais significativas, como aumentar o foco no cliente, a colaboração e o aprendizado entre o time. Se esses valores ágeis não estiverem alinhados com a cultura da empresa, a transformação enfrentará barreiras.

3. Resistência geral da organização à mudança

Os hábitos e crenças de uma organização estão enraizados na cabeça das pessoas que fazem parte dela, e é difícil mudar a maneira como elas pensam. Normalmente, pessoas que têm resistência maior à mudança, quando se deparam com algo que vai desafiá-las, como a transformação ágil, costumam logo dizer que não funciona. Este mindset tem mais chance de mudar quando as pessoas entendem o porquê da mudança e o valor em abraçar aquela transição.

4. Falta de habilidades/experiências com os métodos ágeis

Um dos principais pontos de empresas bem-sucedidas na adoção de metodologias ágeis é contar com talentos para realizar a transformação ágil. Isso porque a falta de habilidades e experiência com os métodos pode colocar em risco o bom funcionamento da equipe. Muitos problemas de comunicação tendem a acontecer pela falta de clareza e alinhamento entre todos os membros envolvidos na prática ágil.

5. Participação insuficiente da liderança

Para se tornarem ágeis, as lideranças devem estar cientes de que haverá algumas mudanças nas práticas de gerenciamento de projetos. Líderes devem compreender os benefícios da transformação ágil, bem como os detalhes de como isso afetará os aspectos operacionais do negócio. Além disso, sua participação no processo é fundamental para o sucesso dessa nova transição.

6. Apoio inadequado da gestão e de patrocínio 

Uma variedade de condições preexistentes pode impedir a introdução efetiva das  metodologias ágeis, desde organizações que não conseguem se adaptar a novas formas de trabalho até sistemas legados que evitam iterações rápidas. Por isso, não contar com o apoio da gestão e dos patrocinadores da empresa é um dos principais impeditivos da transformação ágil acontecer. 

7. Treinamento e capacitação insuficientes

Embora o agile possa ser uma boa opção para uma variedade de projetos, se ele for mal aplicado pode resultar em resultados desastrosos para a organização. Por esse motivo, ignorar que os profissionais precisam ser treinados e capacitados para estar preparados para trabalhar com as metodologias é uma barreira que as empresas devem superar para avançar nos negócios e conseguir de fato tornar-se uma organização ágil.

8. Penetração dos métodos tradicionais de desenvolvimento

As metodologias tradicionais de desenvolvimento se baseiam em etapas mais rígidas e controladas, geralmente em efeito cascata, enquanto as metodologias ágeis se fundamentam na flexibilidade e adaptabilidade das estratégias, abrindo espaço para a inovação e a criatividade. Para empresas que têm métodos tradicionais muito impregnados, às vezes abrir espaço para novas ideias pode ser um grande desafio.

9. Falta de negócio/cliente/produto

Embora seja comum iniciar a transformação ágil em uma parte da empresa ou começar pelo desenvolvimento de um determinado produto, é importante expandir o agile para usufruir de todos os benefícios que ele oferece. Muitas vezes, a falta de negócio acaba sendo uma barreira para a adoção das metodologias ágeis, entretanto, quanto mais a transformação ágil acontecer, maior o impacto positivo do método.

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Como encarar os principais desafios em agilidade

A adoção das metodologias ágeis proporcionam inúmeros benefícios às organizações, no entanto é preciso quebrar algumas barreiras e encarar os desafios com inteligência para realizar uma jornada ágil bem-sucedida.

Contar com profissionais experientes em metodologias ágeis, como um agile coach na sua equipe, faz toda a diferença na adoção dessas práticas. Afinal, a transformação ágil exige habilidades em métodos e, mais do que isso, mudança no nível dos valores para que o time não desista logo na primeira dificuldade. Pois, certamente, várias vão existir durante o caminho.

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