Entenda como ser bem-sucedido ao aplicar a gestão ágil de projetos para ter mais produtividade e eficiência no desenvolvimento de software
À medida que a transformação digital avança e o ambiente de negócios torna-se mais digitalizado, o mercado de tecnologia passa a exigir das empresas uma maior adaptabilidade às mudanças. E, nesse contexto, a gestão ágil de projetos atua alinhada às novas formas de trabalho.
De acordo com o Relatório Global Trends in Project Management 2022, o trabalho híbrido é uma das tendências que deve impactar o gerenciamento de projetos nos próximos anos, influenciando no aumento de metodologias ágeis de gerenciamento e na diminuição da utilização de métodos formais de gestão.
Assim como a liderança digital, a gestão ágil de projetos costuma contribuir para resultados melhores e mais produtivos, uma vez que tem como princípios a colaboração mútua entre os profissionais e o foco em melhorar a experiência do cliente.
Por essa razão, os gerentes de projetos estão cada vez mais empenhados em encontrar profissionais de TI com habilidades sociais, que possam auxiliar as organizações com soluções para objetivos claros. Isso é o que revela o estudo publicado pela Stifterverband e McKinsey, intitulado Future Skills Framework 2021.
Além de citar a inteligência analítica e a computação quântica como habilidades tecnológicas do futuro, o documento elenca o trabalho ágil como uma das competências digitais fundamentais para alcançar o sucesso em projetos, por dar luz a questões como a auto-responsabilidade e a interação entre as equipes que utilizam métodos operacionais ágeis, incentivando a inovação.
Utilizada com frequência para o desenvolvimento de softwares, a gestão ágil de projetos consiste basicamente na divisão de uma tarefa inteira em várias tarefas menores, construídas em fases curtas e incrementais de trabalho, conhecidas como sprints.
O principal objetivo dessa abordagem é a entrega rápida e antecipada, reavaliação frequente das atividades e planejamento adaptativo, melhoria contínua e resposta flexível à mudança.
Mas, como aplicar a gestão ágil de projetos para se diferenciar no mercado?
Neste artigo, vamos mostrar porque adotar a gestão ágil de projetos é bom para os negócios e 5 dicas para ser bem-sucedido ao aplicar essa abordagem.
Por que adotar a gestão ágil de projetos é bom para os negócios?
Existem várias razões para uma empresa que vai desenvolver um software optar pela gestão ágil de projetos. Entre as principais, podemos destacar:
Clareza nas atividades
A gestão ágil de projetos permite que as equipes definam suas atividades de maneira clara e objetiva, ajudando a otimizar o processo de tomada de decisão e garantindo o comprometimento dos profissionais com o projeto. Além disso, reduz o conflito de ideias e os ruídos de comunicação, economizando tempo e desgaste dos envolvidos.
Visibilidade dos resultados
Utilizando a metodologia ágil para realizar o gerenciamento de projetos, o gestor implementa um processo para monitorar e controlar as tarefas como parte do ciclo de vida do projeto. A gestão ágil de projetos estabelece padrões para a frequência com que essas verificações ocorrem, bem como quaisquer ações incorporadas ao fluxo de trabalho.
Eficiência na entrega
Independente, se há uma decisão inicial sobre quais são as entregas do projeto ou se surgem à medida que o projeto avança, a gestão ágil de projetos permite planejar com precisão a fase de iniciação do projeto e o cronograma geral, assim como o orçamento do projeto desde o início.
Gerenciamento tradicional de projetos vs. Gestão ágil de projetos
Diferentemente dos princípios de gestão ágil de projetos, o gerenciamento tradicional de projetos é uma metodologia testada e comprovada em que os projetos seguem um ciclo sequencial. Nesse ciclo, existem 5 etapas fixas: iniciação, planejamento, execução, monitoramento e encerramento. Os principais pilares da abordagem tradicional são processos lineares, priorização e planejamento inicial. Isso, por sua vez, significa que o tempo e o orçamento geralmente podem causar problemas, pois é preciso defini-los e corrigi-los antes do lançamento do projeto.
Ao contrário do método tradicional, a gestão ágil de projetos deixa menos espaço para planejamento e priorização antecipados, pois os projetos tendem a ser flexíveis por natureza e propensos a ajustes frequentes. Cada sprint de gestão ágil de projetos marca um marco em que uma pequena meta é alcançada no caminho para a conclusão do projeto.
Entre todas as metodologias tradicionais, o modelo waterfall oferece a maneira mais comum e direta de abordar o gerenciamento de projetos dividindo-os em fases sequenciais, com uma nova fase sendo lançada somente após a conclusão bem-sucedida da anterior. Desde o início do projeto, cada membro da equipe sabe exatamente qual é o seu papel no projeto. Todos eles se movem em direção a um objetivo comum, abrangendo várias fases que não devem sofrer alterações quando o projeto já estiver em andamento.
Diferentemente da abordagem ágil, que avalia constantemente o custo e o tempo como principais restrições, com feedback rápido e ajustes contínuos, no método tradicional as mudanças não são bem-vindas porque geralmente custam caro. Por essa razão essa metodologia funciona melhor para projetos longos que têm um único cronograma e são orientados por planos detalhados desde o início.
Saiba mais: Contratação por projetos: quais as vantagens para as empresas?
5 dicas para ser bem-sucedido ao aplicar a gestão ágil de projetos
Ao usar o Agile como abordagem no desenvolvimento de software, considere as seguintes dicas para ser bem-sucedido:
1. Faça uma estimativa realista
Como o Agile se baseia na premissa de que as equipes nem sempre saberão como será o produto final, pode ser difícil prever com precisão o custo, o tempo ou os recursos necessários no início de um projeto, mas é fundamental ter uma estimativa realista.
2. Mantenha o controle das metas
Apesar de, por um lado, o ágil fornecer flexibilidade revigorante, sendo, muitas vezes, difícil acompanhar o progresso, é importante ter o controle do que está sendo feito, o que foi realizado e o que se espera atingir no final do processo.
3. Incentive a colaboração
Mesmo que o Agile promova uma maior colaboração entre as equipes interna e externamente, essa abordagem exige um compromisso considerável e contínuo de todas as partes interessadas para que tenha sucesso.
4. Tenha uma comunicação assertiva
Habilidades de comunicação eficazes são necessárias para manter a equipe motivada. A comunicação assertiva não apenas aumenta a produtividade, mas também ajuda a superar desafios e estimula a confiança corporativa.
5. Use o Agile como estratégia de negócio
Cada vez mais as equipes de desenvolvimento precisarão ter o conhecimento e a experiência necessários para escolher de forma estratégica o que atende às necessidades do cliente. Profissionais integrados às áreas de negócios farão isso naturalmente.
Leia também: Como negociar mudanças no escopo do projeto?
O futuro é ágil
A maneira como as empresas executam seus projetos vem evoluindo à medida que o ambiente de trabalho se torna cada vez mais digital. A gestão humanizada de TI ganha força e equipes multidisciplinares, como as Agile Squads tornam-se bastante requisitadas.
E, como vimos, as metodologias ágeis estão cada vez mais presentes no desenvolvimento de softwares, principalmente pela flexibilidade que oferecem aos gestores de TI e pela segurança nas tomadas de decisão.
Assim como a inteligência artificial que será fundamental na gestão ágil de projetos para ajudar a automatizar as tarefas operacionais que não exigem necessariamente de força de trabalho humana.
Por isso, compreender porque adotar a gestão ágil de projetos é bom para os negócios parece ser fundamental para empresas que desejam permanecer competitivas. Da mesma forma, dominar as habilidades e os conhecimentos necessários para aplicá-la vai fazer a organização se diferenciar no mercado.
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