Com novas práticas e metodologias, o gerenciamento de projetos vem mudando. Confira as principais tendências.
O gerenciamento de projetos consiste em um conjunto de habilidades, conhecimentos e técnicas utilizados para tirar um projeto do papel e garantir o seu sucesso. Essas ferramentas servem para apoiar a equipe desde a fase de planejamento até a execução e monitoramento do trabalho.
Extremamente útil e necessária no cotidiano das empresas, essa prática é importante pois engloba soluções que podem ser aplicadas a todos os tipos de projetos. Não importa se você é um profissional que trabalha com marketing, vendas, logística ou operações - independente da área, cedo ou tarde você vai se estar envolvido com projetos.
A seguir, apresentamos as principais inovações que estão remodelando o gerenciamento de projetos. Acompanhe e fique por dentro!
Gerenciamento de projetos: 6 tendências dessa prática
#1: Metodologias ágeis
O crescente avanço da tecnologia vem modificando radicalmente a forma como as organizações se estruturam e operam. Esse ambiente está cada vez mais dinâmico e exige dos profissionais e das empresas a habilidade de ser flexível e lean (isso é, enxuto. O termo nasceu da metodologia Lean Manufacturing da Toyota, nos anos 80, que carrega consigo a filosofia de otimizar a produção).
Nesse cenário, surgiram as metodologias ágeis, ou agile. Esses métodos nasceram nas indústrias de tecnologia como resposta aos problemas mais comuns de todas as empresas que precisam gerenciar projetos: as etapas produtivas demasiadamente longas, a falta de comunicação e clareza interna e externa, a ausência de entregas bem definidas em cada parte do projeto etc.
Sua aplicação trouxe resultados tão bons que as metodologias ágeis se expandiram para os mais diversos segmentos empresariais e industriais. Alguns exemplos desses métodos são: Lean Thinking e Kanban (método que inspirou ferramentas como o Trello e Basecamp), Scrum e Exteme Programming - XP.
Com as metodologias agile e a experiência de agile coaches em inúmeras tecnologias, a Supero desenvolve projetos sob medida para vários segmentos, melhora processos internos, automatiza tarefas e amplia a performance do seu time. Veja se essa é a solução para você!
#2: Ferramentas colaborativas por meio da nuvem
Trabalhar estritamente nos escritórios da empresa e conectados somente às redes da organização? Não mais. O trabalho remoto veio em massa, em 2020, com a pandemia, para se tornar o novo normal das empresas.
Esse quadro gerou a necessidade de se adotar soluções colaborativas, como ferramentas digitais de gerenciamento de projetos, que permitam aos funcionários trabalhar de qualquer lugar, a qualquer hora e usando qualquer dispositivo. É nesse ambiente que a migração para a cloud computing ganha força.
Com todas essas informações armazenadas na nuvem e transmitidas pela internet, há a necessidade de se estabelecer protocolos de segurança. São eles que garantirão a proteção dos dados da empresa.
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Soluções como a jornada para a cloud computing da Supero fornecem toda a infraestrutura e suporte necessários para a transição para a nuvem de uma maneira segura, eficiente e escalável.
#3: Projetos Data-Driven
Projetos precisam ter métricas para desempenhar bem e para demonstrar seu ROI. E esses indicadores já não podem ser superficiais, como prazo, custo e escopo - embora esses elementos ainda precisem ser considerados. É preciso ir além.
Por isso, o gerenciamento de projetos está se tornando cada vez mais Data Driven, isto é, orientado a dados.
A gerência das organizações precisa ter acesso a indicadores de desempenho de qualidade, os chamados KPIs. Essas métricas estão relacionadas a geração de valor, lucro, receita, crescimento, entre outros.
Valores que devem ser monitorados no início, meio e fim do projeto, para se ter maior controle sobre o desenvolvimento do trabalho e tudo o que ele representa para a empresa.
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Nesse sentido, torna-se mais comum o uso de painéis de indicadores nas corporações. As ferramentas de gestão de projetos cada vez mais estão reunindo funcionalidades que permitem a centralização e filtragem de métricas.
#4: Big Data
Diretamente relacionado ao uso de dados no gerenciamento de projetos, ganha força também o uso do Big Data. Isso porque, nos novos ambientes complexos, o processamento de dados torna-se vital para que os gestores possam tomar decisões mais acertadas.
Assim, o uso do Big Data é uma tendência crescente no gerenciamento de projetos, pois possibilita:
- Cruzar dados entre projetos para identificar melhores práticas de gestão (e quais técnicas precisam ser melhoradas);
- Antecipar riscos e determinar os melhores caminhos de atuação;
- Analisar o orçamento de forma mais precisa e com previsibilidade de caixa;
- Definir recursos necessários e prazos.
Portanto, o Big Data cada vez mais se tornará fundamental para o bom andamento dos projetos e, consequentemente, para a geração de valor e competitividade do negócio.
#5: Inteligência Artificial
Outra tendência tecnológica para o gerenciamento de projetos é a Inteligência Artificial (IA).
A IA é composta por mecanismos de software que possuem inteligência semelhante à inteligência humana. Seu propósito é ajudar a organizar o fluxo de trabalho e otimizar operações, garantindo mais eficiência ao andamento dos projetos.
#6: Design Thinking
O ambiente cada vez mais dinâmico e desesperado por resultados imediatos que vemos hoje, leva muitas equipes a optar pelo caminho mais seguro. Afinal, o pensamento que predomina é: “ninguém tem tempo para correr riscos”.
Porém, isso faz com que muitas empresas fiquem apenas no feijão com arroz e pequem em inovação. Os resultados são bons, mas não são outliers. E isso gera um quadro perigoso: o de acomodação.
Como, então, criar nas corporações a cultura de “pensar fora da caixa”, com uma gestão da inovação sustentável para a organização?
É aí que entra o Design Thinking. Essa prática não é um método, pois não possui fórmula exata, mas sim uma abordagem para revolucionar a maneira de encontrar soluções inovadoras. Seu propósito é encontrar respostas criativas de acordo com as reais necessidades do mercado.
Junto a ela, práticas de prototipação como a construção de MVPs por meio de Lean Inception e de Design Sprint, serão fundamentais para a obtenção de aprendizado validado sobre as iniciativas.
Para o gerenciamento de projetos, o uso dessas abordagens tende a crescer. Elas podem ajudar a desenvolver a essência do projeto, estabelecer seus requisitos e encontrar saídas para problemas que possam vir a ocorrer durante o desenvolvimento.
Gerenciamento de projetos: focado no presente, preparado para o futuro
É fundamental que as organizações comecem a preparar o terreno para o que está por vir nos próximos meses. E tenho certeza de que você possui diversos planos em mente para implementar no seu negócio e fazer a sua organização decolar ainda mais.
Então, que tal se planejar para incorporar essas tendências ao seu gerenciamento de projetos? A hora é agora!
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